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Achats

Principales problématiques traitées

Etablir une stratégie achats pertinente

- Cartographie, segmentation et analyse des dépenses

- Définition des politiques et des initiatives achats par familles, avec leurs potentiels de gains

- Spécification du besoin repensée à travers l’analyse de la valeur

- Reconstitution et optimisation du coût de revient d’un service ou d’un produit

- Analyse des options Make or Buy

Structurer la fonction achats, repenser les organisations

- Évaluation du niveau de maturité de la fonction achats à travers un référentiel objectif

- Définition et clarification des rôles et responsabilités, notamment pour différencier les achats et les approvisionnements

- Positionnement de la fonction dans l’écosystème de l’entreprise et mise en visibilité

Définir des processus achats robustes

- Support opérationnel au processus achats

- Aide au déploiement des contrats

- Définition et mise en place de processus efficients

- Digitalisation de la fonction achats

- Définition de la gouvernance fournisseurs et pilotage de la relation

Piloter la performance achats

- Définition de la méthodologie de calcul des gains achats et construction des reportings de suivi des dépenses

- Mise en place et animation du système de pilotage de la fonction

- Pilotage de l’adhésion aux accords cadres référencés

- Impulsion d’une dynamique achats-métiers autour d’économies partagées

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Positionner les achats au service de la stratégie de l’entreprise et en support des opérations

Que ce soit pour rationaliser les dépenses récurrentes de l’entreprise ou pour accompagner le développement d’une nouvelle activité par le sourcing de solutions innovantes, la fonction achats doit se positionner comme « facilitateur » auprès des opérations ; un tel positionnement au sein de la Supply Chain implique de cultiver un lien fort avec les clients internes en comprenant leurs problématiques opérationnelles, de définir et communiquer sur les règles de recours aux achats (seuils de sollicitation, seuils de validation, …), et plus généralement, de s’inscrire dans la stratégie générale de l’entreprise.

Définir des objectifs clairs et les piloter

Comme pour toute fonction au sein d’une entreprise, fixer et partager une vision et des objectifs clairs permet aux acheteurs opérationnels de structurer et de prioriser leurs actions ; l’une des clés pour sécuriser l’atteinte de ces objectifs passe par la mise en œuvre d’un système de pilotage et d’indicateurs cohérents, déclinés en instances aux différents niveaux de l’organisation et à différentes mailles de temps.

Développer la culture de la performance et cadrer l’évaluation des gains achats

Etablir les gains économiques et qualitatifs issus des initiatives achats s’avère souvent délicat et sujet à discussions internes. C’est pourquoi il est essentiel de convenir, en amont des actions achats, avec les clients internes et la fonction finance, d'une méthodologie commune pour le calcul des gains, passant notamment par la reconstitution de l’assiette de coûts initiale et le calcul des coûts complets. Outre les gains économiques liés à la réduction des prix unitaires négociés, d’autres gains peuvent être valorisés et traduits au bilan des achats : réduction des délais d’approvisionnement, renforcement du contrôle des consommations, hausse de la qualité, offre de service étoffée,…

Outiller et professionnaliser la fonction achats

Outre les gains financiers générés, la performance d’un service achats passe par l’uniformité et la robustesse des pratiques, tout au long du processus achats / approvisionnement – depuis la qualification du besoin jusqu’à l’évaluation de la performance des fournisseurs. Au-delà de la mise en place d’un ERP permettant l’analyse fine de la dépense, la mise à disposition pour les acheteurs de livrables types et la définition de processus détaillés s’avèrent clés : répertoires types de documents pour constituer les dossiers d’appels d’offres, grilles d’évaluations de réponses, chartes de projet achats, supports de préparation aux négociations.

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Convictions